Mitarbeiter*in (m/w/d) für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Duale Hochschule Baden-Württemberg

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Duale Hochschule Baden-Württemberg

Stuttgart

Aktualität: 22.10.2024

Anzeigeninhalt:

22.10.2024, Duale Hochschule Baden-Württemberg

Stuttgart

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Aufgaben:

Sie übernehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Institut für Transkulturelle Gesundheitsforschung am Standort Stuttgart und sorgen so für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes. Sie kümmern sich um Terminvereinbarungen, Raum- und Veranstaltungsplanung und organisieren Telefon- und Videokonferenzen. Sie übernehmen Schriftverkehr und die Kommunikation in Englisch mit unseren ausländischen Projektpartner*innen.

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder einem vergleichbaren Ausbildungsberuf sowie mehrjährige Berufserfahrung ist Einstellungsvoraussetzung. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert. Sie arbeiten gerne im Team, egal ob in Präsenz oder online. Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau setzen wir voraus.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Standorte

Stuttgart

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