Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale
27.05.2025
IBC SOLAR AG
Bad Staffelstein
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27.05.2025, IBC SOLAR AG
Bad Staffelstein
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale
Aufgaben:
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe
Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge
Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement
Übernahme verschiedener organisatorischer und adminsitrativen Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und gute in Englisch
Führerschein Klasse B
Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben
Berufsfeld
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