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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Stuttgart
Aktualität: 05.12.2024

Anzeigeninhalt:

05.12.2024, Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.
Stuttgart
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Aufgaben:
Sie sind für alle wichtigen administrativen Tätigkeiten bei uns im Institut zuständig Sie bereiten die Buchhaltung vor, stimmen sich mit dem externen Buchhaltungsbüro ab, bearbeiten und überprüfen die Zahlungsvorgänge und arbeiten zusammen mit unserer Direktorin am Jahresabschluss und der Wirtschaftsprüfung Im Bereich Fördergelder dokumentieren Sie die laufenden Ausgaben, sind ins Controlling eingebunden, erstellen Verwendungsnachweise und unterstützen die Programmabteilungen bei der Beantragung Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Prozess, bereiten entsprechende Personalunterlagen vor und sind in Kontakt mit der bearbeitenden Stelle beim LBV Außerdem sind Sie verantwortlich für die Verwaltung unserer Mitglieder
Qualifikationen:
Eine einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Hervorragende administrative und organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen souveränen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Personalverwaltung, der Arbeit mit Adressdatenbanken (idealerweise cobra ADRESS PLUS) und vorzugsweise auch in der Drittmittelabrechnung Eine äußerst präzise, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit

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