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14.12.2024, Gemeinnützige Hertie-Stiftung
Berlin
Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben für unser Berliner Büro, insbesondere:
Empfang
Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
Pflege von Verteilern
Koordination von Dienstleistern
Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main
Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachwirt für Büroorganisation, im Bereich Assistenz/Sekretariat o.ä. und bereits einige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben. Sie sind fit im Umgang mit der IT und haben gute Englisch-Kenntnisse. Sie haben Freude an Organisation, sind kommunikativ und flexibel und bringen eine gute Portion Teamgeist mit.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Empfang, Telefonzentrale
Standorte