Office Manager*in (m/w/d) in Vollzeit

Als Office Manager*in bist Du die zentrale Schaltstelle in unserem Team und unterstützt sowohl die Geschäftsleitung als auch das Team tatkräftig in administrativen und organisatorischen Belangen. Du übernimmst vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag aktiv mit. Externer Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitglieder: Direkter Kundenkontakt via Schriftverkehr und Telefon zu organisatorischen Belangen, Bearbeiten und Verteilen der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellen von Fristenplänen und Nachverfolgung der termingerechten Erledigung, Guest Relation Management Terminplanung und -koordination: vereinbaren von Terminen für die Geschäftsleitung Interner Ansprechpartner für die eigenen Mitarbeiter bei Dienstreisen und Zeiterfassung Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation der Gremiensitzungen und internen Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeier, etc.) Unterstützung bei Aufgaben des Projekt- und Prozessmanagements: Tracking von Projektfortschritten und Etablierung neuer Prozesse