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31.01.2025, Landeshauptstadt Düsseldorf
Düsseldorf
Pförtner*in im Rathausbereich
Aufgaben:
Begrüßung und Einweisung von Besucher*innen des Büros des Oberbürgermeisters und des Amtes für Kommunikation
Empfang und die Einweisung der Ratsmitglieder*innen und Sitzungsteilnehmer*innen
Generelle Auskünfte für Besucher*innen des Rathauses
Kontrolle der Sitzungsräume zu Beginn und zum Ende von Besprechungen
Post- und Zeitungsdienst für den Rathauskomplex
Schließdienst für das Rathaus in Absprache mit den Hausmeister*innen
Begleitung von Firmen-/Handwerkerbesuchen in Vertretung für die Hausmeister*innen bei deren Abwesenheit.
Qualifikationen:
3-jährige Berufsausbildung in einem zur Ausübung der Tätigkeit förderlichen Beruf
Praktische Erfahrungen im Pförtner*innendienst sowie freundliches Auftreten verbunden mit der Fähigkeit zum souveränen Umgang mit den unterschiedlichen Besucher*innen des Hauses
Sachkundenachweis gemäß § 34a Gewerbeordnung
Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen bei der Ausübung des Hausrechts
Kenntnisse über den Aufbau der Stadtverwaltung (zum Beispiel Wer, was, wie und wo im Rathaus) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Fähigkeiten im Umgang mit einem PC (Terminplanung, Sitzungstafel, Website der Landeshauptstadt Düsseldorf, Intranews et cetera)
Englische Grundkenntnisse sind von Vorteil
Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung (wird gestellt) sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Empfang, Telefonzentrale
Standorte