Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung / Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur- / Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen Die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling Die Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting Die Archivierung und Pflege der analogen / digitalen Bauakte Die Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekthandbuchs Die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand Die Übertragung von Besprechungsprotokollen in eine spezielle Protokollsoftware Das Terminmanagement und die Korrespondenz mit externen Partner:innen und Behörden