Projektassistent (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Administrative Tätigkeiten & Büromanagement, u.a. Eigenständige Organisation des Sekretariats und Verwaltung der Berliner Büroräume (einschließlich administrativer Belange zum Mietobjekt) Budgeterstellung, Überprüfung laufender Kosten, Bestellungen (e.biss) und Rechnungsfreigabe (über SAP) Betreuung von Besucher:innen des Berliner Büros Projektmanagement, u.a. Termin- und Projektkoordination, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen Recherche und Verwaltung von Teilnehmerkreisen Kommunikation & Politikmonitoring, u.a. Unterstützung beim Monitoring politisch relevanter Themen für das DKFZ (Newsletter, Social Media etc.) Erstellung und Pflege von Datenbanken zu relevanten Bundestagsausschüssen sowie weiterer wichtiger Stakeholderkreise (Cobra CRM-System) Vorbereitung von Schreiben und inhaltliche Zuarbeit zu Textbausteinen Veranstaltungsmanagement, u.a. Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen, einschließlich Betreuung von Gästen Erstellung und Monitoring von Veranstaltungsplänen, inklusive Zeitmanagement, Budget- und Ressourcenkoordination Koordination und Steuerung des Eventablaufs, Abstimmung mit Teams, Dienstleistern und Stakeholdern sowie schnelle Problemlösung