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Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (Projektentwickler und Bauträger)
30.01.2025
WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft NRW mbH
Ratingen
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Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (Projektentwickler und Bauträger)
Ratingen
Aktualität: 30.01.2025
Anzeigeninhalt:
30.01.2025, WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft NRW mbH
Ratingen
Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich (Projektentwickler und Bauträger)
Aufgaben:
Anlegen der Nachunternehmer(NU)-Projektordner im System
Allgemeine Projektablage - digital und analog
Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen
Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/NU/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen zu Baubeginnsanzeigen, Leistungsabläufen etc.
Erstellen von SW-Vereinbarungen
Zusammenstellen der Dokumentation der NU-Gebrauchs- und Pflegeanweisungen sowie der Original-Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer
Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung)
Einholen und Ablegen von Original-Dokumenten (z. B. Zertifikate, Blower-Door-Tests, Energieausweise)
Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die NU und Dokumentation
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
Erfahrungen oder Affinität zum Bau- und Immobilienbereich sind von Vorteil
Klare Strukturiertheit, Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
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