Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Bürgerbüro Bauen
15.05.2025
Stadt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Bürgerbüro Bauen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Aktualität: 15.05.2025
Anzeigeninhalt:
15.05.2025, Stadt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Bürgerbüro Bauen
Aufgaben:
Ansprechperson für Bauherren und Architekten (m/w/d) für die digitale Einreichung von Anträgen
Erfassung und Vorprüfung der eingegangenen Anträge
Digitale Archivierung von Verfahrensakten und Vorbereitung von Papierakten zur Digitalisierung
Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, telefonische Auskünfte sowie Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung
Pflege und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems der Abteilung
Eigenverantwortliche Betreuung von Anfragen für das Statikarchiv sowie Koordination der Digitalisierung von Statikakten
Einpflegen von Grundstücksveränderungen in das digitale Bauarchiv (Änderung von Hausnummern oder Flurstücksnummern)
Qualifikationen:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und selbstsicheres Auftreten
Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden
Kommunikations- und Teamfähigkeit
EDV-Kenntnisse in MS Office und im digitalen Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
Standorte