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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt / SAP-Fachadministration im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Berlin
Aktualität: 09.01.2025
Anzeigeninhalt:
09.01.2025, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt / SAP-Fachadministration im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Aufgaben:
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.
Sie begleiten Projekte der Abteilung Immobilienmanagement Ausland (Abt. I) im Bereich Auslandsbau und Zuwendungsbau haushälterisch und verwaltungsmäßig
Sie koordinieren die Titelverwaltung der vom Auswärtigen Amt (AA) zur eigenen Bewirtschaftung zugewiesenen Haushaltsmittel
Sie prüfen Bedarfsanmeldungen im Rahmen der Haushaltsaufstellung und bereiten die Haushaltsverhandlungen für die Abt. I in Absprache mit dem AA fachlich vor
Sie planen die Mittel und sind für das Controlling der Abt. I zuständig, in diesem Zusammenhang erstellen und werten Sie die vorliegenden Haushaltsdaten im Hinblick auf strategische und fachliche Entscheidungen aus, hier in Absprache mit dem AA und dem Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Sie sind eingebunden in die SAP-Fachadministration von BfAA/AA und erledigen Aufgaben im Bereich Fehleranalyse und Optimierung
Sie sind eingebunden in fach- und modulübergreifende SAP-Projekte des BfAA/AA und wirken aktiv bei der fachlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung von Verfahrensabläufen mit, u. a. Entwicklung und Modellierung einheitlicher SAP-Prozesse, Durchführung von Tests und Abnahme
Sie führen die notwendigen fach- und systembezogenen Monats- und Jahresabschlussarbeiten durch
Sie betreuen und schulen SAP-Anwender*innen von Abt. I zu Haushaltsthemen
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
ODER : abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens zweijährige Tätigkeit im Bereich Haushalt und/oder Titelverwaltung
ODER : Abschluss des Angestellten- oder Verwaltungslehrgangs II oder zur*zum Verwaltungsfachwirt*in
Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
Wir freuen uns ergänzend über
Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Bundes sowie im Verwaltungsrecht
SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel
Das macht Sie als Person aus
Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
Sie besitzen die Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
Sie verfügen über eine ausgeprägte analytische Denkweise mit sehr guten konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sowie strukturierter, ergebnisorientierter Arbeitsweise und haben ein umfassendes Verständnis für Zahlen
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