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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt ­­/­­ SAP-Fachadministration im (vergleichbaren) gehobenen Dienst 09.01.2025 Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Berlin
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt / SAP-Fachadministration im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Berlin
Aktualität: 09.01.2025

Anzeigeninhalt:

09.01.2025, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Berlin
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt / SAP-Fachadministration im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Aufgaben:
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit. Sie begleiten Projekte der Abteilung Immobilienmanagement Ausland (Abt. I) im Bereich Auslandsbau und Zuwendungsbau haushälterisch und verwaltungsmäßig Sie koordinieren die Titelverwaltung der vom Auswärtigen Amt (AA) zur eigenen Bewirtschaftung zugewiesenen Haushaltsmittel Sie prüfen Bedarfsanmeldungen im Rahmen der Haushaltsaufstellung und bereiten die Haushaltsverhandlungen für die Abt. I in Absprache mit dem AA fachlich vor Sie planen die Mittel und sind für das Controlling der Abt. I zuständig, in diesem Zusammenhang erstellen und werten Sie die vorliegenden Haushaltsdaten im Hinblick auf strategische und fachliche Entscheidungen aus, hier in Absprache mit dem AA und dem Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Sie sind eingebunden in die SAP-Fachadministration von BfAA/AA und erledigen Aufgaben im Bereich Fehleranalyse und Optimierung Sie sind eingebunden in fach- und modulübergreifende SAP-Projekte des BfAA/AA und wirken aktiv bei der fachlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung von Verfahrensabläufen mit, u. a. Entwicklung und Modellierung einheitlicher SAP-Prozesse, Durchführung von Tests und Abnahme Sie führen die notwendigen fach- und systembezogenen Monats- und Jahresabschlussarbeiten durch Sie betreuen und schulen SAP-Anwender*innen von Abt. I zu Haushaltsthemen
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Fach-​/​Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung ODER : abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens zweijährige Tätigkeit im Bereich Haushalt und/oder Titelverwaltung ODER : Abschluss des Angestellten- oder Verwaltungslehrgangs II oder zur*zum Verwaltungsfachwirt*in Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2) Wir freuen uns ergänzend über Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Bundes sowie im Verwaltungsrecht SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel Das macht Sie als Person aus Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken Sie besitzen die Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen Sie verfügen über eine ausgeprägte analytische Denkweise mit sehr guten konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sowie strukturierter, ergebnisorientierter Arbeitsweise und haben ein umfassendes Verständnis für Zahlen

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