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Sachbearbeiter*in Rechnungslegung Institute
München
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
München
Sachbearbeiter*in Rechnungslegung Institute
Aufgaben:
Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und externen Ansprechpersonen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Fraunhofer-Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren und Debitoren), die Erstellung und Abgabe von Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugsteuern etc.), das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem verantwortet die Abteilung die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Darüber hinaus stellt die Abteilung auch die Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.
Unterstützung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung bei allen buchhalterischen Themen
Durchführung der Qualitätssicherung für zollrechtliche Präferenzbescheinigungen
Fachliche Betreuung und Unterstützung einzelner Fraunhofer-Institute und externer Adressaten bzgl. buchhalterischer Fragen
Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses für einzelne Fraunhofer-Institute
Abstimmung und Bearbeitung offener Posten
Qualitätssicherung im Rechnungswesen (z. B. Belegprüfung, -bearbeitung und -ablage)
Qualifikationen:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) oder eine abgeschlossene kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung (z. B. zum/zur Buchhalter*in) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung
Umfassende EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS Office, möglichst auch mit SAP S4/HANA (Module FI, VIM)
Gründliche, ordentliche und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Einsatzbereitschaft sowie Begeisterungsfähigkeit für die interessanten Tätigkeitsbereiche der Fraunhofer-Gesellschaft und deren buchhalterische Abbildung
Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Standorte