Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (w/m/x)
02.07.2025
FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur
Eggenstein-Leopoldshafen
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (w/m/x)
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (w/m/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Aktualität: 02.07.2025
Anzeigeninhalt:
02.07.2025, FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur
Eggenstein-Leopoldshafen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Drittmittelverwaltung (w/m/x)
Aufgaben:
Selbstständige administrative Betreuung von Drittmittelprojekten (Beantragung, Vor- und Nachkalkulation und Abrechnung)
Überprüfung der Kontierung von Bestellungen und Rechnungen, Projektbudgetprüfung und Projektbudgetfreigabe
Durchführung von Abweichungsanalysen und Erstellung von Mittelumwidmungen
Erstellung der Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise
Pflege von projektübergreifenden Übersichten (Liquiditäts-/ Projektmittelsteuerung)
Administrative Ansprechperson für Projektbeteiligte, Kooperationspartner, Zuwendungsgeber und Wirtschaftsprüfer
Vorbereitung von Unterlagen und Rechnungsbelegen bei Preisprüfungen
Mitwirkung beim Jahresabschluss in der Drittmittelverwaltung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung
Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen insbesondere Excel und Word
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Prozessorientiertes und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Standorte