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Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)
Lindau
Aktualität: 06.02.2025
Anzeigeninhalt:
06.02.2025, Landratsamt Lindau
Lindau
Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Mithilfe bei Ausschreibungen des Gebäudemanagements
Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen
Allgemeine Terminkoordination / Vereinbarung / Buchung von Sitzungsräumen etc.
Allgemeine Ablage / Datenpflege und Archivierung von Projektunterlagen / Abnahmeprotokollen / Planunterlagen / Produktdatenblättern
Organisation von Fremd- und Eigenreinigung der landkreiseigenen Liegenschaften / Abfallbeseitigung an Schulen inkl. Überwachung / Qualitätskontrolle / Rechnungsprüfung und Anordnung (Außendienst)
Mithilfe bei der Ermittlung der Haushaltsansätze
Prüfung von Abrechnungen der Energieversorger
Hausverwaltungstätigkeiten wie z. B. Erstellung und Kontrolle von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnung der angemieteten und vermieteten Gebäude
In Vertretung Übernahme der zentralen Rechnungsverteilung
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten
Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Berufsfeld
Standorte