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Sachbearbeitung im Sachgebiet Fachbezogene Verwaltung
Kiel
Aktualität: 19.04.2024
Anzeigeninhalt:
19.04.2024, Unfallkasse Nord
Kiel
Sachbearbeitung im Sachgebiet Fachbezogene Verwaltung
Sachbearbeitung im Sachgebiet Fachbezogene Verwaltung
Erledigung von Aufgaben zum Betrieb des Tagungszentrums in Kiel (z.B. Vor- und Nachbereitung der Räume, Bewirtung, Einkauf für Seminarbewirtung, Empfang)
Zusammenstellen der angeforderten Materialien zur Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen
Bestellung, Lagerführung und Versand von Unfallverhütungsvorschriften, Druckschriften und audiovisuellen Medien
Verwaltung, Wartung und Funktionsprüfung der Ausleihe- und Pool-Geräte des Fachbereichs am Standort Kiel
Auf-/ Abbau des Ausstellungsstandes
Führen von Inventurlisten
Transportfahrten
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen
Telefonische Auskunft im Fachbereich Prävention
Unterstützung bei der Pflege des Internetauftrittes der Abteilung
Unterstützung der Rechnungsabwicklung
Sonderaufgaben nach Vorgabe der Sachgebietsleitung
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Bürokommunikation, als Hotelkauffrau-/-mann oder in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute und sichere DV-Anwenderkenntnisse in MS-Office
Körperliche Belastbarkeit und handwerkliches Geschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Organisationsvermögen und Kompetenz im Kundenkontakt
Berufsfeld
Standorte