Sekretär*in (m/w/d)

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Wizemann Areal

Stuttgart Bad-Cannstatt

Informationen zur Anzeige:

Sekretär*in (m/w/d)

Wizemann Areal

Stuttgart Bad-Cannstatt

Aktualität: 13.04.2025

Anzeigeninhalt:

13.04.2025, Wizemann Areal

Stuttgart Bad-Cannstatt

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt:

Sekretär*in (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit, gerne mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in unserem Areal in Stuttgart Bad-Cannstatt eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind dieser direkt unterstellt. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Abwicklung des Büro-Tagesgeschäfts, Mitarbeit bei der Immobilienverwaltung und Unterstützung im Handel:

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, z.B. Mieter, Handwerker, Dienstleister und Behörden sowie Kunden und Lieferanten
Koordination von Terminen und Kalender, Führen von Protokollen
Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten
Barkasse, Spesenbearbeitung und Kontenkontrolle
Verwaltung der Schließanlage, Vergabe und Rücknahme von Berechtigungen
Überwachung von Miet- und Zahlungseingängen
Unterstützung der Verwaltung bei Schlüssel- und Flächenübergaben
Entgegennahme von Bestellungen und Lieferungen
Erstellen von Bestellbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Koordination und Organisation von Verpackung, Versand und Anlieferung

Ihr Kontakt zu uns

Es erwartet Sie eine Anstellung mit vielfältigem und abwechslungsreichem Aufgabenbereich in einem lebendigen, „bunten“ Areal. Melden Sie sich gerne bei uns unter bewerbung@wizemann-areal.de, wir freuen uns auf Sie!

Berufsfeld

Business Administration Immobilien, Bau, Finanzierung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Immobilien-Management Sekretariat

Standorte

Stuttgart Bad-Cannstatt

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