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Team Assistenz / Office Management (m/w/d)
29.11.2024
Livingstone Partners GmbH
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Team Assistenz / Office Management (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, Livingstone Partners GmbH
Düsseldorf
Team Assistenz / Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen Sie als kompetente Unterstützung im Bereich
Office Management: effiziente Büroorganisation und Administration, telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Rundum-Planung: engagierte Unterstützung unseres Beraterteams durch klassische Assistenztätigkeiten (Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems)
Terminmanagement: sorgfältige Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Gesprächsunterlagen, Kundenbewirtung
Schnittstelle zur Buchhaltung: präzise Unterstützung der Finanzdirektorin beim Belegmanagement, der Erstellung von Abrechnungen und der Rechnungsstellung
Repräsentation: souveräne und freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie haben Erfahrung im Büroumfeld und verfügen über ein professionelles Auftreten.
Sie sind sehr gut organisiert und übernehmen gerne auch komplexe Aufgaben, die Sie gut strukturiert und eigenständig erledigen.
Sie haben Spaß an der Kommunikation sowohl im Team als auch mit externen Gästen und Dienstleistern.
Sie sind souverän im Umgang mit unseren internationalen Kunden sowie den Kollegen in unseren ausländischen Büros.
Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
Sie kennen sich bestens mit dem MS-Office-Paket aus (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch mit einem CRM-Tool (DealCloud von Vorteil).
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