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Anzeigeninhalt:
13.12.2024, iat - Ingenieurberatung GmbH
Stuttgart-Weilimdorf
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
Erster Ansprechpartner im Haus, Telefonzentrale
Allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei der Projektabwicklung, u.a. Schriftverkehr, Projektformulare, Verwaltung der Projektkommunikation, Dokumente
Nicht nur Ihre Kollegen schätzen Ihre hervorragende Unterstützung, sondern auch unsere Kunden profitieren von Ihrer hohen Flexibilität und Ihrem Organisationstalent. Ihr Verständnis für die Abläufe in einem Ingenieurbüro ist im Hinblick auf die Rechnungsstellung sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen von großem Vorteil.
Qualifikationen:
Erfahrung in der Büro- und Projektorganisation
Eigenständig entscheiden und handeln
Deutsch in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Lösungsorientierte, diskrete Arbeitsweise
Sie verfügen über Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und über ein sicheres Zahlenverständnis, insbesondere bei Rechnungsstellung. Darüber hinaus legen Sie großen Wert auf Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen. Ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, schnell auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Da eine unserer Teamassistentinnen bald in den wohlverdienten Ruhestand geht, ist diese Position vakant.
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