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Teamassistenz (m/w/d) 03.02.2025 Universität Bayreuth Bayreuth
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Teamassistenz (m/w/d)
Bayreuth
Aktualität: 03.02.2025

Anzeigeninhalt:

03.02.2025, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Sekretariats, insbesondere: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Post, Aktenführung, Publikumsverkehr) Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung) Korrekturlesen von Texten in deutscher und englischer Sprache (z. B. Publikationen, Projektanträge) Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen und Tagungen Überwachung des Lehrstuhlbudgets bzw. der Projektbudgets Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlinternetseiten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden Die Vergütung erfolgt nach E 6 TV-L.

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