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Teamassistenz (w/m/d) im Generalsekretariat
28.04.2025
Bayerische Akademie der Schönen Künste
München
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Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (w/m/d) im Generalsekretariat
München
Aktualität: 28.04.2025
Anzeigeninhalt:
28.04.2025, Bayerische Akademie der Schönen Künste
München
Teamassistenz (w/m/d) im Generalsekretariat
Aufgaben:
Allgemeine Back-Office Tätigkeiten wie z.B. Abwicklung des Schriftverkehrs, Postversand, Terminkoordination, Dateneingabe und -pflege
Empfang, Entgegennahme von Telefongesprächen
Logistische Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen wie z.B. Cateringplanung, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs, Hotelbuchungen
Führen von Kassenbüchern
Mithilfe bei der Erstellung der jährlichen Sach- und Tätigkeitsberichte
Unterstützung bei der Betreuung des Mitglieder- und Pressearchivs
Mithilfe bei der Durchführung der Mitgliederwahlen und Versendung der Wahlunterlagen
Qualifikationen:
Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel) und finden sich schnell in neue Systeme ein.
Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, umsichtige und flexible Arbeitsweise aus.
Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch Ihr freundliches, verbindliches Auftreten und verfügen über gute Ausdrucksfähigkeiten.
Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.
Teamgeist: Sie sind ein Teamplayer und unterstützen die Kollegen proaktiv.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte