Teamleiter (m/w/d) Interne Services

Der Teamleiter (m/w/d) trägt gemeinsam mit der Abteilungsleitung die fachliche Personal- und Organisationsverantwortung für die Abteilung Organisation und stellt die allgemeine Betriebsorganisation des Versorgungswerks der Landesärztekammer Hessen sicher. Das Aufgabenspektrum der Abteilung reicht vom Empfang mit der Telefonzentrale über die Archivierung sowie den Betrieb der Scanstellen, dem Fuhrparkmanagement, den Postein- / Postausgang bis zum Beschaffungswesen und der Koordination der Haustechniker. Fachliche Führung des Teams (derzeit 9 Mitarbeiter) Koordination des übergreifenden Tagesgeschäftes der Abteilung Durchführung der internen Prozessdokumentationen Mitgestaltung und Optimierung der Geschäftsprozesse Mitwirkung bei Projektarbeiten Übernahme und selbstständige Durchführung von Sonderaufgaben Im Vertretungsfall übernimmt der Teamleiter die Führungsverantwortung und vertritt die Abteilung gegenüber dem Geschäftsführer, dem Vorstand sowie der Belegschaft Im Rahmen der Abwesenheitsvertretung zählen insbesondere folgenden Führungsaufgaben zum Aufgabenumfang: Zielgerichtete Organisation der Abteilungsaufgaben Steuern der Abläufe innerhalb der Abteilung Entscheiden von fachlichen Fragestellungen innerhalb des Aufgabenspektrums Kontrolle der Zielerreichung der Abteilung Personalplanung inklusive Genehmigung von Abwesenheiten Führen von Personalgesprächen Informationen des Geschäftsführers; bei außergewöhnlichen Vorfällen ad hoc Ansprechpartner für Vorstand und Geschäftsführer/-innen in allen die Abteilung betreffenden Fragestellungen Mögliche Übernahme der Vertretungsaufgaben für die Funktionen als Notfallbeauftragter sowie des Notfallmanagements