Teamleitung (m/w/d) Gremienbetreuung im Fachdienst Personal und Organisation

Fachliche Leitung des Teams (zwei weitere Kolleg*innen) und Steuerung des Arbeitseinsatzes Haushaltsplanung für den eigenen Bereich Steuerung des zentralen Gremiendienstes für das Haus sowie Sicherstellung von Fristen und Beteiligungen Übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems Klärung von Grundsatzfragen und Hauptverantwortlichkeit bei der Be- und Erarbeitung des Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen) Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. satzungsrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards für die Gemeindevertretung und die Fachausschüsse Beratung der Fachbereiche, der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien in kommunalrechtlichen Fragen Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans Übernahme von Gremienarbeit inkl. Protokollführung Betreuung, Steuerung und Lenkung des dezentral organisierten Vergabe-Teams und Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Grundsatzfragen