Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Abteilungsassistenz und für das Controlling in der BAU-Abteilung

Ihre Aufgabenbereiche umfassen die Führung des Sekretariats/​Assistenz der BAU-Abteilung, die technische/​kaufmännische Sachbearbeitung, das Controlling von Rahmenverträgen und Kleinmaßnahmen sowie die Unterstützung bei der IT-Administration für die Abteilung BAU. Aufgabenschwerpunkte sind dabei unter anderem: Fungieren als zentrale Ansprechperson der Abteilung und als Assistenz der Abteilungsleitung Übernahme der allgemeinen Büroorganisation wie Bearbeitung der Post, Bestellung von Büromaterial und Entwerfen, Pflegen und Führen von Formularen und Listen Unterstützung bei der Sicherstellung aller Zugangsdaten für interne und externe Mitarbeitende der Bauabteilung Zusammenstellen der Ausschreibungsunterlagen Kostenverfolgung in SAP und Erstellen monatlicher Berichte für das Controlling der Aufträge/​Rahmenverträge im Bereich Instandhaltung und für alle kleineren Baumaßnahmen in Form von Excel-Tabellen Erstellen von Aufträgen sowie Prüfen und Freigeben von Rechnungen nach LV/​Aufmaß/​StLB Unterstützung bei der Betreuung und Beschaffung aller Hardware- und Softwarekomponenten für BAU