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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Plauen
Aktualität: 12.12.2024

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12.12.2024, Berufsakademie Sachsen
Plauen
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Verwaltungsangestellte/r unterstützen Sie den Verwaltungsleiter des Verwaltungsverbundes der Staatlichen Studienakademie Breitenbrunn und Plauen am Standort Plauen. Zugleich sind Sie vor Ort Ansprechpartner in Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Personal sowie Infrastruktur und Technik. Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für den Verwaltungsleiter Selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen Mitarbeit an Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung, Inventarverwaltung Unterstützung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung des Campus Mitarbeit an standortübergreifenden Projekten innerhalb der Berufsakademie Sachsen Unterstützung des Verwaltungsleiters bei der Personalverwaltung Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bildungsbereich Sichere IT-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent Genaue, selbstständige und effektive Arbeitsweise Sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke sowie sicheres und souveränes Auftreten Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen Dienstreisebereitschaft und Fahrerlaubnis mind. Klasse B

Berufsfeld

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