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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Plauen
Aktualität: 12.12.2024
Anzeigeninhalt:
12.12.2024, Berufsakademie Sachsen
Plauen
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Verwaltungsangestellte/r unterstützen Sie den Verwaltungsleiter des Verwaltungsverbundes der Staatlichen Studienakademie Breitenbrunn und Plauen am Standort Plauen. Zugleich sind Sie vor Ort Ansprechpartner in Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Personal sowie Infrastruktur und Technik.
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für den Verwaltungsleiter
Selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen
Mitarbeit an Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung, Inventarverwaltung
Unterstützung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung des Campus
Mitarbeit an standortübergreifenden Projekten innerhalb der Berufsakademie Sachsen
Unterstützung des Verwaltungsleiters bei der Personalverwaltung
Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bildungsbereich
Sichere IT-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
Genaue, selbstständige und effektive Arbeitsweise
Sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke sowie sicheres und souveränes Auftreten
Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen
Dienstreisebereitschaft und Fahrerlaubnis mind. Klasse B
Berufsfeld
Standorte