Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

71638 Ludwigsburg, 71638 Ludwigsburg
15.12.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 019035883
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

what when why GmbH & Co. KG

Germany

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Allgemeine Organisation und Administration des Headquarters in Ludwigsburg Definieren und Weiterentwickeln der Prozesse im Back Office sowie Sicherstellen der jeweiligen Abläufe Empfang und Betreuung von externen Besuchern Koordination von Terminen für die Geschäftsführung und das Team Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben Zeitmanagement Fertigstellen von Präsentationen Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment Verantwortung für Buchhaltung und Zahlungsverkehr Als Office Manager bist Du erste Kontaktperson für unsere Kunden und sitzt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Back Office. Mit Deiner Expertise managst Du das gesamte Back Office, koordinierst die Termine der Geschäftsleitung sowie des Teams und entwickelst die Büroorganisation kontinuierlich weiter. Du verfügst über ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, arbeitest gerne im Team, bist zielorientiert und unterstützt unsere Projektarbeit.

Die Full-Service-Eventagentur what when why® ist First Mover und Thought Leader im Bereich Live, Online und Hybrid Events, einem ebenso attraktiven wie dynamischen und innovativen Wachstumsmarkt. Wir denken strategisches Eventmarketing auf allen Ebenen weiter als nur bis zur zur Veranstaltung selbst und entwickeln für unsere nationalen und internationalen Kunden nachhaltige Kommunikationsstrecken und inspirierende Events (Live und Hybrid), die begeistern und bewegen. In unserem Headquarter in Ludwigsburg suchen wir jetzt eine Assistenz der Geschäftsführung | Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres wachsenden Teams. Was sind Deine Aufgaben? Allgemeine Organisation und Administration des Headquarters in Ludwigsburg Definieren und Weiterentwickeln der Prozesse im Back Office sowie Sicherstellen der jeweiligen Abläufe Empfang und Betreuung von externen Besuchern Koordination von Terminen für die Geschäftsführung und das Team Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben Zeitmanagement  Fertigstellen von Präsentationen Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment Verantwortung für Buchhaltung und Zahlungsverkehr Was erwarten wir von Dir? Begeisterung und Begeisterungsfähigkeit für die Arbeit in einer dynamischen und kontinuierlich wachsenden Kommunikations-Agentur, Engagement, Flexibilität und höchste Qualitätsansprüche. Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bist sprach- und schriftgewandt, verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen. Wofür brauchen wir Deine professionelle Unterstützung? Als Office Manager bist Du erste Kontaktperson für unsere Kunden und sitzt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Back Office. Mit Deiner Expertise managst Du das gesamte Back Office, koordinierst die Termine der Geschäftsleitung sowie des Teams und entwickelst die Büroorganisation kontinuierlich weiter. Du verfügst über ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, arbeitest gerne im Team, bist zielorientiert und unterstützt unsere Projektarbeit. Was genau macht das Arbeiten bei what when why® aus? Arbeit in einer wachsenden Kommunikations-Agentur mit internationaler Ausrichtung, in einem attraktiven und innovativen Wachstumsmarkt Interessante Kunden mit spannenden Projekten  Vielfältige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben  Ein junges, dynamisches Team mit sympathischen und engagierten Kollegen, die sich auf freundschaftlicher, aber professioneller Ebene begegnen  Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche Weiterentwicklung  Flexible Arbeitszeiten Tischtennisplatte, Kicker und das www-Café  Gute Anbindung an den ÖPVN + Fahrtkostenzuschüsse Interessiert? Wenn Du also nicht auf der Suche nach einem Job bist, sondern nach spannenden Heraus­for­derungen und nachhaltigen Karriere­optionen, dann freuen wir uns auf Deine aussage­kräftige Bewerbung und sehen uns demnächst auf einen Macchiato im what when why-Café®. ich_moechte@whatwhenwhy.de What When Why GmbH & Co. KG Königsallee 43 71638 Ludwigsburg what when why GmbH & Co. KG https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-14741/logo_google.png 2021-02-12T07:12:05.235Z FULL_TIME YEAR null Ludwigsburg 71638

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