Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

10115 Berlin
15.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009655069
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Germany

https://www.bim-berlin.de/karriere/onlinebewerbung/application/assistenz-der-geschaeftsleitung-mwd/

o Als erfahrene Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Prokuristen für Immobilienbewirtschaftung und externe Projekte o Das Planen, Organisieren, Koordinieren, Abstimmen sowie Nachbereiten interner und externer Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen zählt zu Ihren Stärken o Sie protokollieren ausgewählte Meetings und erledigen eigenständig die daraus resultierenden Aufgaben o Sie korrespondieren mit unseren externen Stakeholdern eigenverantwortlich und bearbeiten allgemeine Fragen aus der Finanzverwaltung und den politischen Bereichen der Hauptverwaltung o Recherchearbeiten und eigenständiges Erstellen von Listen und Statistiken bereiten Ihnen große Freude o Verfassen von internem und externem Schriftverkehr, Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie die Kunden- und Gästebetreuung zählt zu Ihrem Alltag

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) »Berlin wächst« - stetig ergeben sich neue Projekte und Zuständigkeiten für die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister mit über 500 Mitarbeitern bewirtschaften wir eine Vielzahl von Gebäuden wie zum Beispiel das Brandenburger Tor, das Rote Rathaus, Finanzämter und Feuerwachen. Sie haben Lust, ein einzigartiges Portfolio mit über 5000 Gebäuden mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns. Für unsere Prokuristen Immobilienbewirtschaftung und externe Projekte suchen wir Assistenten (m/w/d) - ab sofort und unbefristet - Standort Berlin Ihre Aufgaben Als erfahrene Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Prokuristen für Immobilienbewirtschaftung und externe Projekte Das Planen, Organisieren, Koordinieren, Abstimmen sowie Nachbereiten interner und externer Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen zählt zu Ihren Stärken Sie protokollieren ausgewählte Meetings und erledigen eigenständig die daraus resultierenden Aufgaben Sie korrespondieren mit unseren externen Stakeholdern eigenverantwortlich und bearbeiten allgemeine Fragen aus der Finanzverwaltung und den politischen Bereichen der Hauptverwaltung Recherchearbeiten und eigenständiges Erstellen von Listen und Statistiken bereiten Ihnen große Freude Verfassen von internem und externem Schriftverkehr, Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie die Kunden- und Gästebetreuung zählt zu Ihrem Alltag Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz bzw. in vergleichbarer Position Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und der gängigen Bürotechnik Hohe Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, fehlerfreie und stilsichere Korrespondenz Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Ihre Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem landeseigenen Unternehmen Attraktives Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zentrale Lage am Alexanderplatz Keine Reisetätigkeit Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Mobiles Arbeiten möglich Vergütung nach Betriebsvereinbarung 30 Tage Urlaub Gesundheitsleistungen Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität. Ihre Bewerbung Schicken Sie Ihre Unterlagen (inklusive der Zeugnisse) unter Angabe der vollständigen Stellenbezeichnung, Ihrer Gehalts­vor­stellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: www.bim-berlin.de/karriere/onlinebewerbung oder karriere@bim-berlin.de BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Personal & Organisation Katharina Ehrentraut BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH   Personal & Organisation   Keibelstraße 36 - 10178 Berlin

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