Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

60313 Frankfurt am Main, Frankfurt am Main
28.07.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 015734066
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/015734066

Organisation des Sekretariats Terminkoordination für den Regionalleiter und Abstimmung mit den Sekretariaten in der Region Veranstaltungsmanagement und Reisemanagement Organisieren und Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen Erstellen der Protokolle bei Sitzungen und Besprechungen Erstellen und Führen von Ergebnisübersichten (Controllinglisten) Empfang und Betreuen von Besuchern Koordinieren und Bestellen von Büromaterial, Beschaffen von Büroeinrichtung und Werbemitteln für die Standorte in der Region Führen der Urlaubslisten der Mitarbeiter*innen in der Region Allgemeiner Schriftverkehr sowie alle üblichen Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung und Telefondienst) Führen der Bestandsliste für den Einkauf und des Inventarverzeichnisses

Über uns Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäude­ma­na­ge­ment und Umwelt- und Naturschutz. Wir suchen ab 1. September für unsere Region Hessen im Regionalbüro Frankfurt Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) in Vollzeit (169 Std./Monat) - zweckbefristet als Elternzeitvertretung - Das sind Ihre Aufgaben Organisation des Sekretariats Terminkoordination für den Regionalleiter und Abstimmung mit den Sekretariaten in der Region Veranstaltungsmanagement und Reisemanagement Organisieren und Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen Erstellen der Protokolle bei Sitzungen und Besprechungen Erstellen und Führen von Ergebnisübersichten (Controllinglisten) Empfang und Betreuen von Besuchern Koordinieren und Bestellen von Büromaterial, Beschaffen von Büroeinrichtung und Werbemitteln für die Standorte in der Region Führen der Urlaubslisten der Mitarbeiter*innen in der Region Allgemeiner Schriftverkehr sowie alle üblichen Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung und Telefondienst) Führen der Bestandsliste für den Einkauf und des Inventarverzeichnisses Das erwarten wir von Ihnen Abgeschlossene kfm. Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Datenbanken Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Kenntnisse von Finanz-Software Kenntnisse der IG BAU Satzung wün­schenswert Das zeichnet Sie aus Zielgerechtes und systematisches Arbeiten Hohe Loyalität gegenüber Vorgesetzten und der IG BAU Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, hohe Koordinationsfähigkeit und persönliche Belastbarkeit, Flexibilität Innovationskraft, Kreativität und Ideen­reichtum Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten, gepflegter Gesamteindruck Unser Angebot Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute, geregelte Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen wie z. B.: eine Sonderzahlung im November jeden Jahres 6 Wochen Jahresurlaub Urlaubsgeld ein gutes Gesundheitsmanagement umfangreiche Weiterbildungsprogramme Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menschen interes­sante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 32-2020, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@igbau.de Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand, Abteilung Personal Olof-Palme-Straße 19 60439 Frankfurt am Main www.igbau.de https://twitter.com/igbau https://www.youtube.com/user/IGBAU https://www.facebook.com/IGBauenAgrarUmwelt

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