Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

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22.03.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 020748006
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

über Mentis International Human Resources GmbH

Germany

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Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen operativen Belangen sowie im anspruchsvollen Tagesgeschäft im Rahmen eines effizienten Office-Managements zusammen mit zwei weiteren Mitgliedern im Assistenzteam Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Beschaffung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und -findung Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Events und Dienstreisen Visualisierung von Vorträgen, Präsentationen und Charts Schnittstellen- und Koordinationsfunktion innerhalb der Vorstandsbereiche, zu Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche aller Unternehmens-Standorte Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung für den Vorstandsvorsitzenden Eigenverantwortliche Leitung von Projekten Beauftragung von Übersetzungen

Verantwortungsvolle Position im Vorstands­bereich eines mittel­ständischen Top-Unternehmens! Beschreibung des Unternehmens Unser Mandant ist eine Unternehmerpersönlichkeit an der Spitze eines mittelständischen, erfolgreichen, international aufgestellten Hauses mit Firmensitz in der Metropolregion im Großraum Nürnberg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine organisationsstarke, absolut vertrauenswürdige Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d). Wesentliche Aufgaben Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen operativen Belangen sowie im anspruchsvollen Tagesgeschäft im Rahmen eines effizienten Office-Managements zusammen mit zwei weiteren Mitgliedern im Assistenzteam Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Beschaffung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und -findung Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Events und Dienstreisen Visualisierung von Vorträgen, Präsentationen und Charts Schnittstellen- und Koordinationsfunktion innerhalb der Vorstandsbereiche, zu Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche aller Unternehmens-Standorte Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung für den Vorstandsvorsitzenden eigenverantwortliche Leitung von Projekten Beauftragung von Übersetzungen Qualifikationsprofil idealerweise erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium mehrjährige, umfassende Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise Erfahrungen mit größeren mittelständischen, international aufgestellten Unternehmen mit zahlreichen Schnittstellen sicherer Umgang mit der gängigen Büro-Software (insbesondere MS-Office) inkl. Tools für Videokonferenzen und Erfahrung im digitalen Arbeiten; praxiserprobte Erfahrung in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, eine weitere Fremdsprache wünschenswert diplomatisches Geschick sowie gutes Gespür im angemessenen Umgang mit Vorständen und Führungskräften sowie unterschiedlichen Mitarbeitergruppen ausgeprägte Teamorientierung überzeugendes Kommunikationsverhalten gepaart mit hoher Sozialkompetenz Organisationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität engagiert und belastbar mit hoher Eigenmotivation strukturierte, selbstständige, systematische Arbeitsweise; analytisches Denkvermögen und Verständnis für komplexe Zusammenhänge einwandfreie Umgangsformen sowie souveränes Auftreten Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Bewerbung Bitte senden Sie Ihre komplette Bewerbung - am besten per E-Mail - unter Angabe der Kennziffer an die nebenstehenden Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen! Ihre Ansprechpartner Nina Friedlein und Florian Wech Tel.: 0911 / 929 70-19 E-Mail: Mentis-bewerbungen@mentis-consulting.de Kennziffer (und Postanschrift) 210305 J Mentis International Human Resources GmbH Arminiusstraße 3 90402 Nürnberg Internet: www.mentis-consulting.de

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