Jobs in Büro und Verwaltung in Böblingen

Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung von administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in unserer zentralen/globalen Regulatory Affairs Abteilung. Diese beinhalten u.a.: Beschaffung und Legalisierung von Zulassungs- und anderen Dokumenten Terminkoordination und -betreuung Vorbereitung und Erstellen von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Protokollen und anderer schriftlicher Korrespondenz Organisation und Abrechnung von Tagungen, Dienstreisen und Seminaren Unterstützung bei Post- und Vertragsmanagement Organisation der Rechnungsfreigabe inklusive Kontierung und fachlicher Freigabe in SAP (digitale) Dokumentenverwaltung Mitarbeit in abteilungsbezogenen Sachthemen und Projekten. Arbeiten im Zusammenhang mit dem Regulatory Information Management System, von Pflege & Recherche bis hin zu Unterstützung der Abteilungsmitarbeiter bei systemgestützten Arbeitsschritten sowie der automatisierten Meldung von Daten an Behörden. Unterstützung hinsichtlich wichtiger Abteilungsziele wie z.B. Compliance Aktivitäten, Verbesserung der intra- & interdisziplinären Zusammenarbeit, Optimierung von internen Prozessen & Standards.