Jobs in Büro und Verwaltung in Böblingen

Sie schaffen die Verbindung von Tagesgeschäft und Routinethemen mit unterschiedlichen Projekt- und Sonderaufgaben. Dabei agieren Sie eigenverantwortlich, selbständig mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Sie sind in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und geeignete Reaktionen/Maßnahmen zu entwickeln bzw. vorzuschlagen und auch umzusetzen. Sie haben Freude an selbständiger Arbeit, sind aber auch bereit, wo nötig genaue Vorgaben umzusetzen. Sekretariatsaufgaben (ca. 20%), wie Terminvereinbarungen/-abstimmung, Protokolle, Korrespondenz Übersetzungen (Englisch), Reiseorganisation, Zeitpläne Besucherinteraktion, administrative Aufgaben Team- und Projektassistenz, wie Eigene Projektaufgaben, Organisation von Projektteams/-meetings Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und im Vertragsmanagement Koordination wiederkehrender Prozesse (z. B. Bestellungen/ Rechnungsfreigaben) Datenpflege im ERP-System (Projektkosten, Dokumente etc.) Erstellung von Präsentationen, Übersichten/Tabellen, Protokollen/Vorlagen Sonderthemen und Projekte Informationsbeschaffung, Recherche (intern und extern) Datenanalyse mit Hilfe von IT-Tools (bspw. MS-Excel) Erstellen von Berichten und Statistiken Zuarbeit und Vorbereitung bei strategischen Themen