Administrator Regulatory Affairs (m/w/d)
Böblingen (bei Stuttgart)
Aktualität: 24.06.2022
24.06.2022, Wörwag Pharma GmbH & Co. KG
Böblingen (bei Stuttgart)
Administrator Regulatory Affairs (m/w/d)
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung von administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in unserer zentralen/globalen Regulatory Affairs Abteilung.
Diese beinhalten u.a.:
Beschaffung und Legalisierung von Zulassungs- und anderen Dokumenten
Terminkoordination und -betreuung
Vorbereitung und Erstellen von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Protokollen und anderer schriftlicher Korrespondenz
Organisation und Abrechnung von Tagungen, Dienstreisen und Seminaren
Unterstützung bei Post- und Vertragsmanagement
Organisation der Rechnungsfreigabe inklusive Kontierung und fachlicher Freigabe in SAP
(digitale) Dokumentenverwaltung
Mitarbeit in abteilungsbezogenen Sachthemen und Projekten.
Arbeiten im Zusammenhang mit dem Regulatory Information Management System, von Pflege & Recherche bis hin zu Unterstützung der Abteilungsmitarbeiter bei systemgestützten Arbeitsschritten sowie der automatisierten Meldung von Daten an Behörden.
Unterstützung hinsichtlich wichtiger Abteilungsziele wie z.B. Compliance Aktivitäten, Verbesserung der intra- & interdisziplinären Zusammenarbeit, Optimierung von internen Prozessen & Standards.
Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit wünschenswert; erste Erfahrung im Pharma-/Zulassungsbereich von Vorteil
Sehr gute PC-Kenntnisse, mit nachweislich fortgeschrittenen Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Erfahrung & Spaß an Umgang und Pflege von Dokumenten Management Systemen & Datenbanken
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sorgfältige, strukturierte, selbstständige, kommunikative und flexible Arbeitsweise
Eigeninitiative, Belastbarkeit, sowie Teamgeist
Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit