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Informationen zur Anzeige:

Administrator Regulatory Affairs (m/w/d)
Böblingen (bei Stuttgart)
Aktualität: 24.06.2022

Anzeigeninhalt:

24.06.2022, Wörwag Pharma GmbH & Co. KG
Böblingen (bei Stuttgart)
Administrator Regulatory Affairs (m/w/d)
Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung von administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in unserer zentralen/globalen Regulatory Affairs Abteilung. Diese beinhalten u.a.: Beschaffung und Legalisierung von Zulassungs- und anderen Dokumenten Terminkoordination und -betreuung Vorbereitung und Erstellen von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Protokollen und anderer schriftlicher Korrespondenz Organisation und Abrechnung von Tagungen, Dienstreisen und Seminaren Unterstützung bei Post- und Vertragsmanagement Organisation der Rechnungsfreigabe inklusive Kontierung und fachlicher Freigabe in SAP (digitale) Dokumentenverwaltung Mitarbeit in abteilungsbezogenen Sachthemen und Projekten. Arbeiten im Zusammenhang mit dem Regulatory Information Management System, von Pflege & Recherche bis hin zu Unterstützung der Abteilungsmitarbeiter bei systemgestützten Arbeitsschritten sowie der automatisierten Meldung von Daten an Behörden. Unterstützung hinsichtlich wichtiger Abteilungsziele wie z.B. Compliance Aktivitäten, Verbesserung der intra- & interdisziplinären Zusammenarbeit, Optimierung von internen Prozessen & Standards.
Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit wünschenswert; erste Erfahrung im Pharma-/Zulassungsbereich von Vorteil Sehr gute PC-Kenntnisse, mit nachweislich fortgeschrittenen Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Erfahrung & Spaß an Umgang und Pflege von Dokumenten Management Systemen & Datenbanken Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige, strukturierte, selbstständige, kommunikative und flexible Arbeitsweise Eigeninitiative, Belastbarkeit, sowie Teamgeist Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Berufsfeld

Standorte

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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 03.07.2022 Esslingen
Sekretär*in (m/w/d) 03.07.2022 Wendlingen
Schulsekretariat (m/w/d) 03.07.2022 Gäufelden-Öschelbronn
Telefonagent*in (m/w/d) 02.07.2022 Stuttgart
Office Manager:in 02.07.2022 deutschlandweit
Assistent*in (w/m/d) 02.07.2022 Stuttgart
Assistentin (m/w/d) 02.07.2022 Stuttgart
Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung 01.07.2022 Korntal-Münchingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung 01.07.2022 Kornwestheim bei Stuttgart