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Assistenz der Betriebsdirektion
Frankfurt am Main
Aktualität: 12.06.2024

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12.06.2024, Hessischer Rundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Frankfurt am Main
Assistenz der Betriebsdirektion
Die Betriebsdirektorin sucht eine Assistenz, die sie bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben während der Übernahme des ARD-Vorsitzes unterstützt. Im Schwerpunkt wirken Sie dabei maßgeblich an der Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Rahmen der Leitung der ARD- Finanzkommission mit. Selbstständige Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen Kompetente*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen Selbstständige Bearbeitung und Weiterleitung der Post und E-Mails, Verteilung von Protokollen und Informationen Selbstständiges Anfertigen von Schreiben, E-Mails, kleineren Schriftsätzen und Tagesordnungen im Auftrag der jeweiligen Leitungsfunktion Vorbereitung von Vorgängen inklusive aller notwendigen Unterlagen Koordination und Terminierung interner und externer Besprechungen Eigenständige organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgruppen, Tagungen, Besprechungen Gestaltung von Präsentationsunterlagen, inhaltliche Mitwirkung bei Vorlagenerstellungen und Protokollierungen Organisation verschiedener Microsoft Teams-Anwendungen (Plannerboard, One Note) Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare in Theorie und Praxis erworbene Qualifikation Digitale Affinität, sehr gute Kenntnisse der Office 365 Systeme mit den gängigen Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), insbesondere der Funktionen zur Kollaboration SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und hohes Engagement Zugewandtes, freundliches und sichereres Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Agiles Mindset Sie arbeiten strukturiert und vorausschauend, sind in der Lage, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen innerhalb Ihres Kompetenzrahmens zu treffen. Persönlich überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und leisten gerne Ihren Beitrag im Team. Neben Flexibilität und Belastbarkeit bringen Sie Engagement und Diskretion mit.

Berufsfeld

Standorte

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Teamassistenz (m/w/d) CT 13.06.2024 Offenbach am Main
(Junior) Purchasing Assistant (m/f/d) 12.06.2024 Oberursel (Taunus)
Kongress- und Messeassistenz (w/m/d) 11.06.2024 Frankfurt am Main
Mietenbuchhalter / Sachbearbeiter (m/w/d) 11.06.2024 Frankfurt am Main
Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) 10.06.2024 Frankfurt am Main
Bestandsmanager Sach Property (m/w/d) 10.06.2024 verschiedene Standorte
Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit 10.06.2024 verschiedene Einsatzorte
Quereinsteiger Kundenservice (m/w/d) 10.06.2024 Duisburg, Düsseldorf, Frankfurt, Gera, Halle, Leipzig, Münster, Osnabrück, Schwerin, Wuppertal
Call Center Agent / Kundenberater (m/w/d) 10.06.2024 Duisburg, Düsseldorf, Frankfurt, Gera, Halle, Leipzig, Münster, Osnabrück, Schwerin, Wuppertal
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Controlling 08.06.2024 Frankfurt am Main
Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d) 08.06.2024 Berlin, Frankfurt am Main
(Senior) Property Manager / Immobilienkaufmann/-frau / Hausverwalter:in (m/w/d) 07.06.2024 Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Heidelberg, Hamburg, Wiesbaden