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Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d)
München
Aktualität: 11.07.2026
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11.07.2026, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d)
Aufgaben:
Sie begleiten Drittmittelprojekte administrativ und finanziell über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg - von der Antragstellung über die laufende Projektbetreuung bis zum Projektabschluss.
Sie beraten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Verwaltungs- und Fakultätsschnittstellen zu Fragen der Projektabwicklung, insbesondere zu Budgets, Mittelverwendung, Nachweisen, Berichten und förderrechtlichen Anforderungen.
Sie prüfen, strukturieren und koordinieren projektbezogene Informationen sowie Unterlagen und wirken an internen Abstimmungs-, Prüf- und Freigabeprozessen mit.
Sie unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitshilfen und Standards im Drittmittelbereich und tragen dazu bei, Abläufe für Wissenschaft und Verwaltung transparent und verlässlich zu gestalten.
Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung übernehmen Sie auch übergreifende koordinierende Aufgaben, insbesondere mit Bezug zu komplexeren nationalen und europäischen Förderformaten.
Qualifikationen:
Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit einschlägiger Ausrichtung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation.
Erfahrung in der finanziellen Abwicklung und/oder Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung ist wünschenswert. Idealerweise waren Sie hierbei auch bereits beratend tätig.
Kenntnisse europäischer Förderprogramme sind von Vorteil oder die Bereitschaft, sich vertieft in diesen Bereich einzuarbeiten.
Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig sowie eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexeren Förderbedingungen, Fristen und Abstimmungsprozessen den Überblick.
Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind zuverlässig.
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
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