Jobs in Büro und Verwaltung in München

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Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin für die Zentralwerkstatt (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München

München

Aktualität: 08.02.2025

Anzeigeninhalt:

08.02.2025, Ludwig-Maximilians-Universität München

München

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin für die Zentralwerkstatt (m/w/d)

Aufgaben:

Sie bearbeiten das elektronische Zeiterfassungssystem für circa 70 Mitarbeitende. Sie übernehmen die Erfassung und Überwachung von Krank- und Gesundmeldungen für circa 70 Mitarbeitende. Sie organisieren Rufbereitschaft und übernehmen anschließend die Abrechnung mit dem Landesamt für Finanzen. Sie geben Ein- und Ausgangsrechnungen in unser CAFM-System zur weiteren Bearbeitung ein. Sie übernehmen den Einkauf und die Abrechnung von Arbeitsmaterial und Arbeitskleidung. Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen der Zentralwerkstatt bei organisatorischen Abläufen.

Qualifikationen:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement). Sie besitzen Planungs- und Organisationsfähigkeit und arbeiten teamorientiert. Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte. Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Standorte

München

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