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Informationen zur Anzeige:

Executive Assistant - Head of Business Unit (m/w/d)
Frickenhausen
Aktualität: 06.06.2024

Anzeigeninhalt:

06.06.2024, Greiner Bio-One GmbH
Frickenhausen
Executive Assistant - Head of Business Unit (m/w/d)
Eigenständige und proaktive Unterstützung des Head of Business Unit BioScience bei strategischen und operativen Fragestellungen. Planung und Vorantreiben zentraler Projekte sowie Ad-hoc-Sonderaufgaben, einschließlich der Vertretung der BU in Arbeitsgruppen und Projektteams. Entwicklung und Diskussion von Ideen, Konzepten und Projektvorschlägen zur Unterstützung von Wachstumsinitiativen und Organisationsentwicklungsprojekten. Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Initiierung von Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Austausch bewährter Praktiken. Recherche, Aufbereitung und Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Gremien. Gewährleistung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im BU-Leitungsbereich und als Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Geschäftspartner. Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Nachverfolgung von To-do- und Maßnahmenlisten.
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder anderen relevanten Disziplinen; Berufserfahrung in vergleichbarem Berufsumfeld eines internationalen Unternehmens ist von Vorteil. Exzellente IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Office. Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache; Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind von Vorteil. Strukturierte und ergebnisorientierte Herangehensweise an Aufgaben basierend auf Ihrer Organisationsstärke, Ihrem Pragmatismus und Ihrer Serviceorientierung. Hands-On-Mentalität, Eigeninitiative und hohes Engagement sowie Umsetzungsstärke. Lösungsorientierter Arbeitsstil, der durch Kooperationsbereitschaft und Gestaltungswillen geprägt ist. Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung und die Fähigkeit, sich durch hohe Anforderungen herausgefordert zu fühlen.

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich buero-verwaltung/nuertingen:

Sachbearbeiter (m/w/i) Nahverkehr und Mobilität 13.06.2024 Reutlingen (bei Stuttgart)
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/i) 13.06.2024 Reutlingen (bei Stuttgart)
Assistenzkraft (m/w/d) 13.06.2024 Tübingen-Bebenhausen
Mitarbeiter (m/w/i) Prozessmanagement 13.06.2024 Reutlingen (bei Stuttgart)
Sachbearbeiter (m/w/d) 12.06.2024 Stuttgart
Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung 11.06.2024 Stuttgart-Hohenheim
Büroassistenz (m/w/d) 10.06.2024 Stuttgart
Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit 10.06.2024 verschiedene Einsatzorte
Assistent (m/w/d) Einkauf und Vertrieb 09.06.2024 Weinstadt bei Stuttgart