Büroorganisation / Assistenz (div/m/w)

72072 Tübingen
28.01.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009510388
Büroorganisation / Assistenz (div/m/w)

Berghof Foundation Operations GmbH

Germany

https://easyhr.io/jobboard/list/ed4a33e0-ac71-4a4c-94f4-e3bfe45b4272?locale=de

Büro- und Hausorganisation, wie Telefonzentrale, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Terminkoordination und Bearbeitung der Eingangspost Assistenz: Planung von Reisen und deren Abrechnung Seminare und Veranstaltungen: Koordination der Raumbelegung innerhalb des Georg Zundel Hauses, inkl. Erstellen von Rechnungen, und organisatori­sche Unterstützung Social Media: Unterstützung unserer Aktivitäten und Mitbetreuung der Website Verlagstätigkeiten: Bestell-, Rechnungs- und Mahnwesen, Versandorganisation.

Büroorganisation und Assistenz (div/m/w) ab sofort in Tübingen für 20 Std./Woche (Teilzeit 50%). Aufgaben: Wir suchen motivierte und tatkräftige Unterstützung für unser Team in Tübingen in den folgenden Bereichen: Büro- und Hausorganisation, wie Telefonzentrale, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Terminkoordination und Bearbeitung der Eingangspost Assistenz: Planung von Reisen und deren Abrechnung Seminare und Veranstaltungen: Koordination der Raumbelegung innerhalb des Georg Zundel Hauses, inkl. Erstellen von Rechnungen, und organisatori­sche Unterstützung Social Media: Unterstützung unserer Aktivitäten und Mitbetreuung der Website Verlagstätigkeiten: Bestell-, Rechnungs- und Mahnwesen, Versandorganisation. Wir wünschen uns von Ihnen: dreijährige abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorstudium mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse in Buchhaltung Grundkenntnisse mit CMS (z.B. Typo3) und Grafikprogrammen (z.B. Indesign) sind von Vorteil einen selbständigen, strukturierten Arbeitsstil und Organisationsgeschick Freude an der Aufgabe und an der Arbeit im Team Wir bieten Ihnen: eine vielseitige, eigenverantwortliche und sinnstiftende Tätigkeit die Mitarbeit in einem internationalen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre viel Raum für Gestaltung, kreative Lösungen und Umsetzung eigener Ideen Bewerbung: Die Stelle soll gern ab sofort und vorerst befristet bis zum 31.12.2019 besetzt werden. Das Einstiegsjahresgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen brutto 16.200 und 17.400 Euro für eine Stelle bei 50%. Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 27.02.2019 über unser Online-Portal ein: http://www.berghof-foundation.org/nc/de/ueber-uns/jobs/ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Über uns: Die Berghof Foundation ist eine private und unabhängige Nichtregierungsorganisation. Sie unterstützt engagierte Menschen, Konfliktparteien und Institutionen in ihren Bemühungen, nachhaltigen Frieden zu schaffen. Die Berghof Foundation wurde 1971 über eine Stiftung von Professor Georg Zundel ins Leben gerufen und ist heute eine gemeinnützige GmbH. Seitdem bündelt die Organisation ihre Erfahrungen und Kompetenzen in den Bereichen Friedensforschung, Friedenspädagogik und Friedensförderung. Die daraus resultierenden Aktivitäten orientieren sich an dem Leitmotiv »Creating Space for Conflict Transformation« und werden von einem engagierten und multinationalen Team durchgeführt, das in enger Kooperation mit Partnern auf der ganzen Welt arbeitet. Ein internationales Kuratorium unterstützt die inhaltliche und strategische Entwicklung der Organisation. Die Berghof Foundation hat ihren Hauptsitz in Berlin und eine Zweigstelle in Tübingen sowie einzelne Projektbüros im Ausland. Berghof Foundation, Lindenstraße 34, 10969 Berlin, Germany | www.berghof-foundation.org

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Sonstige Branchen

Angestellter/ Fachkraft

Teilzeit

Befristet

72072 Tübingen