Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V.

Wir suchen für unsere zentrale Gehaltsabrechnungsstelle eine engagierte und zuverlässige Personalsachbearbeitung (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und zur Weiterentwicklung unserer Personalabteilung beiträgt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die umfassende Betreuung und Verwaltung aller personalrelevanten Angelegenheiten für einen festen Kundenstamm zuständig. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Pflege und Aktualisierung unserer Personalmanagementsoftware (SAP HR) sowie die Durchführung von administrativen Aufgaben im Bereich der Gehaltsabrechnung. Sie arbeiten dabei eng mit den Kunden zusammen und stellen sicher, dass alle relevanten Gehaltsdaten korrekt und fristgerecht verarbeitet werden. Sie sind hauptverantwortlich für Meldeverfahren zwischen Arbeitgebenden und Trägern der Sozialversicherung sowie Finanzbehörden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört außerdem die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie die Pflege der Abrechnungsakten. Als erste Ansprechperson sind Sie für die Beantwortung von fachlichen Fragen rund um das Thema Entgeltabrechnung telefonisch und schriftlich zuständig und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.

Qualifikationen:

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, sowie erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit. Idealerweise verfügen Sie über Tariferfahrungen im öffentlichen oder kirchlichen Dienst. Sie bringen ein hohes Maß an Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit. Ihre Persönlichkeit strahlt Empathie und Offenheit aus und ihre ausgeprägte soziale Kundenorientierung setzten diese gewinnbringend in der täglichen Zusammenarbeit ein. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung mit Personalmanagementsystemen. Sie haben eine hohe Affinität für moderne, digitale Office-Technologien, die Sie sicher anwenden und offen für Neuerungen sind. Sie sind beheimatet und verbunden in der katholischen Kirche und sehen die Caritas als wesentlicher Bestandteil der Kirche. Sie haben Freude daran, in einem kollegialen Team Verantwortung zu übernehmen, sind kommunikationsstark nach innen und nach außen und arbeiten lösungsorientiert und motivierend.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Personalwesen Personalsachbearbeitung

Standorte

Augsburg