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Jobs im Finanz- und Rechnungswesen in Berlin

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Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Digitalisierung
Berlin
Aktualität: 21.01.2022

Anzeigeninhalt:

21.01.2022, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Digitalisierung
Projektcontrolling inklusive Abstimmung mit der Finanzierungsstelle bzw. dem Auftraggeber Interne Abwicklungsprozesse mit den beteiligten Schnittstellen im Haus (Buchhaltung, Controlling, Verwaltung) Pflege von Online-Tools, z.B. zu Prozess- und Wissensmanagement, projektbezogene Ablage und Dokumentation, sowie weitere Tätigkeiten der Projektadministration Kommunikation mit Projektpartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse (z.B. Veranstaltungsvorbereitung, Vertragshandling, Terminvereinbarungen) Prüfung, Lektorat und ggf. Erstellung von Projektanträgen und Quartalsberichten Mitarbeit bei der Projektbearbeitung, z.B. bei Angebotskalkulation, Beauftragungen, Rechnungslegung, Ausschreibungsverfahren Ggf. Aufgaben im Office Management wie: Gästeempfang, Vorbereitung der Besprechungs-/Arbeitsräume und Koordination der Raumbelegungen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Bestellung von Bewirtungsartikeln für Gäste und Mitarbeiter Bestellung und Ausgabe von Büro-/Arbeitsmaterial, Schnittstelle zur Hausverwaltung Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen/administrativen Bereich oder einschlägige Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling Sie haben Berufserfahrungen im Umfeld des Projektmanagements bzw. der Projektadministration und idealerweise Erfahrung mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind routiniert im Umgang mit einschlägigen Projektmanagement- und Controlling-Tools und den MS Office Programmen Sie sind sehr zuverlässig und arbeiten eigenständig und strukturiert Sie haben eine starke Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, weitere Sprachen sind von Vorteil Sie punkten mit einem Blick fürs Detail und lassen sich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht so leicht aus der Ruhe bringen Sie haben Interesse, in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Kollegenkreis zu arbeiten und bringen sich gern in das Team ein

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WEG-Buchhalter / WEG-Buchhalterin (m/w/d) 21.01.2022 13597 Berlin, Spandau
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Finanzbuchhalter (w/m/d) 20.01.2022 Berlin
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Bilanzbuchhalter (m/w/d) 18.01.2022 Berlin