ebp-consulting GmbH
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Informationen zur Anzeige:
Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Office- & Reisemanagement
Stuttgart
Aktualität: 28.05.2026
Anzeigeninhalt:
28.05.2026, ebp-consulting GmbH
Stuttgart
Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Office- & Reisemanagement
Aufgaben:
Reisemanagement nach Maß: Organisation und Buchung aller Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel) für unsere Berater, zentraler Ansprechpartner für das Thema Dienstreisen im Unternehmen, Prüfung eingehender Reisekostenabrechnungen.
Office im Griff: Sie übernehmen die selbstständige Büroorganisation mit allen dazugehörigen Abläufen und Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen in allen Belangen rund um das Büro sowie beim Empfang von Gästen in Stuttgart.
Zahlen im Blick: Im kaufmännischen Bereich übernehmen Sie die Erfassung und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen, koordinieren den betriebsinternen Freigabeprozess und die fristgerechte Weiterleitung zu unserem externen Steuerbüro.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Reisemanagement
Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben
Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
Anwenderkenntnisse in MS Office und im Umgang mit Online-Reisebuchungsportalen
Kommunikationsstärke in Deutsch
Ein sympathisches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon & im direkten Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden
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