Europäische Rechtsakademie

Zur Verstärkung unseres Führungsteams im mittleren Management suchen wir ab sofort eine Leitung für den Bereich Finanzen und Controlling in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32 h/Woche). In dieser Position tragen Sie zukünftig die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Buchhaltung, EU-finanzierte Projekte, Faktura, Einkauf, Reporting sowie Fördermittel- und Zuwendungsmanagement. Sie sind direkt an den geschäftsführenden Vorstand angebunden. Zunächst konzentriert sich die Stelle auf den Bereich Controlling & EU-Projekte. Es ist geplant, im Jahr 2027 ebenfalls die derzeitige Abteilung Buchhaltung und Faktura unter dieser Leitungsposition zusammenzuführen. Der Bereich befindet sich im Aufbau und in der Weiterentwicklung. Eine aktive Mitgestaltung und digitale Ausrichtung der Prozesse ist gewünscht. Controlling und Unternehmenssteuerung Erstellung und Überwachung der jährlichen Budgetplanung, der unterjährigen Forecasts sowie der Mittelfristplanung zusammen mit der Finanzdirektorin Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, Kennzahlensysteme und Reporting-Prozesse Analyse von Finanz-, Kosten- und Leistungskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Unternehmenssteuerung Sparringspartner für Führungskräfte in wirtschaftlichen und budgetrelevanten Fragestellungen Buchhaltung und Abschlüsse Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfer, Banken und Finanzbehörden Erstellung des Jahresabschlusses Leitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung. Verantwortung für ein GoBD-konformes Rechnungswesen Liquiditätsplanung und Organisation des Zahlungsverkehrs Fördermittel-/Zuwendungsmanagement Finanzielles Management nationaler und europäischer Förderprojekte, einschließlich Budgetsteuerung und Berichterstattung Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Vergabevorschriften und regulatorischen Anforderungen sowie ordnungsgemäße Mittelverwendung und Nachweisführung Beratung der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen und Mitbegleitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber Reporting, Digitalisierung und Prozesse Erstellung fundierter Management-Reports für den geschäftsführenden Vorstand sowie Weiterentwicklung von KPIs und Controllingprozessen für alle Organisationseinheiten. Förderung einer datenbasierten Unternehmenssteuerung und Digitalisierung von Controlling-, Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen. Aufbau eines digitalen Beschaffungs- und Vergabeprozesses. Fachliche Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung von BI- und ERP-Systemen für den Finanzbereich (derzeit DATEV). Führung und Weiterentwicklung Fachliche und disziplinarische Führung des ca. fünf Personen starken Finanzteams Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, den Fachbereichen und externen Fördermittelgebern wie der EU-Kommission