Gayen & Berns-Homann GmbH
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Informationen zur Anzeige:
Office-Manager*in / Assistent*in der Geschäftsführung
Hamburg
Aktualität: 12.09.2023
Anzeigeninhalt:
12.09.2023, GAYEN & BERNS · HOMANN GMBH
Hamburg
Office-Manager*in / Assistent*in der Geschäftsführung
Telefonate und E-Mails (ein- und ausgehend)
Zeitmanagement (Terminvergabe und -koordination)
Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
Führung geschäftlicher wie privater Korrespondenz
Erstellung von Dokumenten und Verträgen
Organisation, inkl. Ablagen- und Datenmanagement/Datenbankpflege
Präsentationen und Reportings
Kostenabrechnungen
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Reisen
Empfang von Besuchern und deren Bewirtung
Internet-Recherchen
Kaufmännische Ausbildung und mind. erste Praxis in einer vergleichbaren Funktion
Softwarekenntnisse (MS 365, speziell Excel und PowerPoint)
Sicheres Englisch
Flexibilität
Organisationsstärke
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Kritik- und Belastungsfähigkeit
Selbstständiges und vorausschauendes Denken und Handeln
Absolute Integrität, Diskretion und Loyalität
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte