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Hochschule für Musik und Tanz Köln

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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation
Köln
Aktualität: 31.10.2024

Anzeigeninhalt:

31.10.2024, Hochschule für Musik und Tanz Köln
Köln
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für digitale Transformation
Aufgaben:
Umsetzung von Teilprojekten der HfMT: Beteiligung bei der Planung und eigenständige Durchführung unterschiedlicher Teilprojekte in der Digitalisierung, wie z.B. bei den Themen digitale Signaturen, Archivierung, (Barrierefreiheit) Prozessmanagement und Formularwesen: Prozessmanagement Modellierung von IST- und SOLL-Prozessen in der Modellierungssprache BPMN 2.0 sowie Erarbeitung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Formularwesen Erstellung/Verbesserung von pdf Formularen sowie deren Umsetzung in einer Formular-/Workflowsoftware Nutzerschulungen: Durchführung von Schulungen zu digitalen Prozessen und Anwendungen Verfassen von Nutzeranleitungen und Schulungsunterlagen Archivwesen/ Schriftgutverwaltung: Eigenständige Überwachung des Archivwesens an der HfMT Klärung zur Aussonderungen/ Kassation/ Anbietung von (elektronischen) Unterlagen Klärung Webseitenarchivierung, ggf. Anbindung elektronischer Akten an die DiPS Instanz des Landesarchivs
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor Niveau), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eines verwandten Studiengangs Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung entsprechend den dargelegten Aufgabenschwerpunkten Erste Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Changemanagement Hohe IT-Affinität Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung komplexer Sachverhalte Team-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Berufsfeld

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