Managementassistent*in / Fremdsprachensekretär*in für die Projektverwaltung (m/w/d)

70569 Stuttgart Vaihingen
12.05.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7520134006-010-1
Managementassistent*in / Fremdsprachensekretär*in für die Projektverwaltung (m/w/d)

Deutschland

phys3@pi3.uni-stuttgart.de

Managementassistent*in / Fremdsprachensekretär*infür die Projektverwaltung (m/w/d)3. PHYSIKALISCHES INSTITUT (PI3) | ZUM 01.08.2021 | TV-L | VOLLZEIT 100 % | BEFRISTET BIS ZUM 31.07.2024Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland mit weltweiter Ausstrahlung. Am 3. Physikalischen Institut ist zum 01.08.2021 eine Stelle im nicht-wissenschaftlichen Dienst als Managementassistent*in / Fremdsprachensekretär*in für die Projektverwaltung (m/w/d) zu besetzen.Ihre Aufgaben sind: Eigenständige Verwaltung der Forschungsprojekte im Rahmen des Zukunftsclusters QSens inkl. Budget- und Personalverwaltung Allgemeine Institutsverwaltung inkl. Personalangelegenheiten, Terminkoordination, Rechnungseingang und Korrespondenz Anfallende Verwaltungsaufgaben am Forschungszentrum ZAQuantAnforderungsprofil: Bachelor oder abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst einer weiteren Fremdsprache Umfassende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten von Vorteil (DFG, BMBF, EU) Erfahrung in Finanzbuchhaltung / Controlling wünschenswert (SAP-Kenntnisse) Verwaltungskenntnisse im öffentlichen Dienst ideal Sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und KommunikationsvermögenUnser Angebot: Ein vielfältiges, spannendes Aufgabenspektrum in einem wissenschaftlich erfolgreichen, internationalen Forschungsteam Eingruppierung nach TV-LBitte richten Sie Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis spätestens 17.05.2021 bevorzugt per EMail an Prof. Dr. Jörg Wrachtrup, Pfaffenwaldring 57, 70569 Stuttgart (phys3@pi3.uni-stuttgart.de).Bitte senden Sie uns im Falle einer Papierbewerbung nur Kopien, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

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