Mitarbeiter/in im Büromanagement der Geschäftsführung

Bielefeld
13.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009628732
Mitarbeiter/in im Büromanagement der Geschäftsführung

proService Gesellschaft für Verwaltungs- und Serviceleistungen im sozialen Bereich mbH

Germany

https://www.proteam-gmbh.eu/stellenangebote.php?id=95d1456c-d945-405b-9080-7dc13de2b84d

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telekommunikation, Dokumentenverwaltung) Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie von Präsentations- und Projektunterlagen Projektarbeit mit Terminkoordination und Vorbereitung Unterstützung im administrativen Bereich

Stellenangebot Mitarbeiter/in im Büromanagement der Geschäftsführung Bielefeld Die proTeam GmbH bietet an den Standorten Bielefeld, Bochum und Herford Personaldienstleistungen im Sozial- und Gesundheitswesen. Wir verfügen über langjährige Erfahrungen in der Altenpflege, der Behindertenarbeit und dem Erziehungswesen und greifen auf ein breites Netzwerk zurück. U.a. helfen wir bei der Gewinnung von qualifizierten Fachkräften und vermitteln diese an unsere Kunden. Für unsere Muttergesellschaft proService GmbH in der Evangelisches Johanneswerk gGmbH suchen wir ab sofort am Standort Bielefeld eine Mitarbeiterin für das Büromanagement der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (39h/Woche) zur Direktvermittlung Worum es geht: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Telekommunikation, Dokumentenverwaltung)  Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe  Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie von Präsentations- und Projektunterlagen  Projektarbeit mit Terminkoordination und Vorbereitung  Unterstützung im administrativen Bereich  Was sie mitbringen: Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement  Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) und Internet  Wünschenswert aber nicht notwendig sind Kenntnisse in SAP R/3  Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten  Schnelles Auffassungsvermögen komplexer Sachverhalte  Gute Organisation, strukturierte und effiziente Arbeitsweise  Was wir bieten: Unsere Unternehmensgruppe mit rund 6.800 Mitarbeitenden bietet eine familiäre Unternehmenskultur, die sie willkommen heißt! Wir orientieren uns an christlichen Werten, was im respektvollen und wertschätzenden Miteinander zu spüren ist. Unsere Gleitzeitmodelle geben Ihnen Freiraum, um Freizeit, Familie und Beruf gut miteinander zu vereinbaren. Wir fördern sie individuell mit Laufbahnplänen, regelmäßigen Entwicklungsgesprächen und Fortbildungsangeboten. Neben dem attraktiven Tarifpaket erwarten sie überdurchschnittliche Zusatzleistungen vom Jobticket und bezuschusstem Mittagessen bis zu Gesundheits- und Altersvorsorgeprogrammen. Bei uns gibt es viele Pluspunkte zu entdecken! Freuen sie sich auf die Arbeit in einem kleinen interdisziplinären Team in Bielefeld-Schildesche, mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und State-of-the-Art-Technologien. Bitte senden sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen und Gehaltsvorstellungen per eMail an unsere Personalabteilung unter: jobs@proteam-gmbh.eu Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Henning, stellv. Leiter personalService, unter (0521) 801-2211 gern zur Verfügung. Jetzt bewerben!

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