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Jobs in Verwaltung und öffentlichem Dienst in 70839 Gerlingen

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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 19.01.2022

Anzeigeninhalt:

19.01.2022, Universität Stuttgart
Stuttgart
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen) Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen etc.) Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien) Personalverwaltung (u. a. Einstellung von Mitarbeitern und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei) Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und mit SAP sind von Vorteil Umfassende Kompetenz im Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, Adobe, Internet) Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1/C2) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1), die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen Organisationstalent mit Eigeninitiative und Flexibilität für die vielfältigen Aufgaben Freundliches Auftreten, hohe Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Belastbarkeit

Berufsfeld

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Bauingenieur*in (m/w/d) 20.01.2022 Stuttgart
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