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Abteilungsleitung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung (m/w/d)
Lübeck
Aktualität: 11.12.2024
Anzeigeninhalt:
11.12.2024, Hansestadt Lübeck Bereich Gebäudemanagement
Lübeck
Abteilungsleitung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement und Verwaltung mit derzeit 30 Mitarbeiter:innen in drei Teams:Zentrale Services (Prozess- und Projektmanagement, Personalwesen, Arbeitsschutz, IT, Büroservices, Registratur)Finanzen (Finanzwesen, Baukostencontrolling, kaufmännische Sachbearbeitung)Flächenmanagement (Mietvertragswesen, Raumplanung, Betriebskosten)
Bearbeitung und Entscheidung besonders herausgehobener und komplexer Sachverhalte
strategische Optimierung der Abteilung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und immobilienstrategischen Ziele der Hansestadt Lübeck sowie Mitwirken bei bereichsübergreifenden Projekten
Begleitung und Initiierung von Transformationsprozessen (u.a. e-Akte, agile Arbeitsmethoden, New Work, Prozessmanagement PICTURE, Changemanagement, Einführung von Fachanwendungen u.a. LuGM)
Festlegung von Leistungs- und Finanzzielen für die Abteilung und Überwachung des Produktbudgets
Qualifikationen:
ein wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Magister/Dipl.
TU) auf dem Gebiet der Verwaltungs-, Rechts-, Sozial-, Wirtschaftswissenschaften
oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Master of Arts Public Management bzw. Bachelor of Arts Public Management mit der Laufbahnbefähigung für den höheren Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2.2)
oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten.
Bewerber:innen müssen im Rahmen der Bewerbung die gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen.
möglichst mehrjährige Führungserfahrung idealerweise in heterogenen Aufgabengebieten im Verwaltungsbereich
möglichst fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Finanzrecht, Controlling, Personalrecht und Immobilienwirtschaft
idealerweise nachweisbare Qualifikation im Bereich Organisations- und Projektmanagement (z.B. Organisationsberater:in, SCRUM)
Kompetenz komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, Prioritäten und Vernetzungen zu erkennen und dabei stets planvoll sowie ziel- und ergebnisorientiert zu handeln
ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit mit der Kompetenz sich schnell auf unterschiedliche Zielgruppen und Themenbereiche einzustellen
ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit
Berufsfeld
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