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Informationen zur Anzeige:
Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 26.05.2022
Anzeigeninhalt:
26.05.2022, STRABAG UMWELTTECHNIK GMBH
Düsseldorf
Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)
Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf
Vorausschauende Unterstützung des Führungsteams der Direktion Umwelttechnik
Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Aufbereitung von Informationen, z. B. durch Erstellung von PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Übersichten
Organisation von Reisen (Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen)
Projekt- bzw. Datenpflege und -ablage in der digitalen Projektakte (PUMA)
Unterstützung bei Personaltätigkeiten
Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/Sekretär bzw. Assistentin/Assistent oder eine kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office 365 Anwendungen
Konversationsfähige Englischkenntnisse von Vorteil
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
Eine vertrauensvolle und gewissenhafte Arbeitsweise mit Empathie, Fingerspitzengefühl und einem guten Sinn für Dringlichkeit und Prioritäten runden Ihr Profil ab
Berufsfeld
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Head of Market Development & Strategic Synergies (w/m/d)
25.05.2022
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