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Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)
Düsseldorf
Aktualität: 26.05.2022

Anzeigeninhalt:

26.05.2022, STRABAG UMWELTTECHNIK GMBH
Düsseldorf
Assistent:in der Direktionsleitung (m/w/d)
Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf Vorausschauende Unterstützung des Führungsteams der Direktion Umwelttechnik Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Aufbereitung von Informationen, z. B. durch Erstellung von PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Übersichten Organisation von Reisen (Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen) Projekt- bzw. Datenpflege und -ablage in der digitalen Projektakte (PUMA) Unterstützung bei Personaltätigkeiten
Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/Sekretär bzw. Assistentin/Assistent oder eine kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in den MS Office 365 Anwendungen Konversationsfähige Englischkenntnisse von Vorteil Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion Eine vertrauensvolle und gewissenhafte Arbeitsweise mit Empathie, Fingerspitzengefühl und einem guten Sinn für Dringlichkeit und Prioritäten runden Ihr Profil ab

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