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Kaufmännische Leitung/Leitung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 13.03.2024

Anzeigeninhalt:

13.03.2024, Internationale Bachakademie Stuttgart
Stuttgart
Die Internationale Bachakademie Stuttgart sucht eine

kaufmännische Leitung/Leitung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

Bevorzugter Einstellungstermin: 01. Juni 2024

Die Position

Die kaufmännische Leitung ist der Geschäftsleitung unmittelbar zugeordnet. Gemeinsam mit ihr verantwortet sie die Haushalts-/Wirtschaftsführung und schafft damit die solide Basis für die nationale und internationale Konzerttätigkeit sowie die kontinuierliche künstlerische Weiterentwicklung der Bachakademie unter der Akademieleitung.

Das Aufgabenspektrum der kaufmännischen Leitung umfasst

  • Jahresplanung, Budgetplanung für die Bachakademie und den Förderkreis
  • Datenaufbereitung für Personalabrechnung, monatliche Erfassung und Meldung der Auszahlungsbeträge für alle Mitarbeitenden
  • Unterjähriges Überprüfen der Finanzplanung, Bewerten der Zielerreichung, Erstellen von Hochrechnungen
  • Unterjährige Liquiditätsplanung
  • Vorbereitung von Budgetübersichten und sonstiger finanzieller Unterlagen für Gremien
  • Steuerklärung für die Bachakademie und den Förderkreis
  • Jahresabschluss nach HGB für die Bachakademie und den Förderkreis Internationale
  • Wirtschaftsführung und Finanzbuchführung inkl. Zahlungsverkehr
  • Prüfung Mieteinnahmen, Kredite
  • Termin- bzw. vereinbarungsgerechtes Anfordern öffentlicher Zuschüsse, Förderungen, Spenden und Sponsoring-Beträge
  • Ermittlung Künstlersozialabgabe, Besteuerung ausländischer Künstler
  • Formgerechte Erstellung von Zuwendungsbestätigungen für die Bachakademie und den Förderkreis

Wir erwarten

  • Mehrjährige Erfahrung im den Bereichen Haushalts- und Wirtschaftsführung
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Souveränes, sicheres Auftreten
  • Kooperative Arbeitshaltung
  • Vertrautheit mit den gängigen Softwareprogrammen, insb. DATEV, SFIRM
  • Wünschenswert ist die Vertrautheit mit einem künstlerischen Umfeld sowie Kenntnisse der Besonderheiten einer gemeinnützigen Stiftung mit hoher Drittmittelakquise

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Bezahlung orientiert an TV-L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder)
  • Mitarbeit in einem engagierten, musikbegeisterten, hierarchiearmen Team
  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Arbeiten im engen Kontakt mit einem großartigen Chor, einem faszinierenden Orchester und einer inspirierenden Dirigentenpersönlichkeit
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit gutem Anschluss an das S-Bahn-Netz
  • Nach der Einarbeitungsphase Flexibilität bei Home-Office-Regelungen

Die Stiftung Internationale Bachakademie Stuttgart

Die Internationale Bachakademie prägt seit über 40 Jahren als einzigartiges Kompetenzzentrum die Erforschung, Vermittlung und Pflege des musikalischen Erbes Johann Sebastian Bachs durch Konzerte, Festivals, regelmäßige Fortbildungsangebote für junge Musikerinnen und Musiker, Fachveranstaltungen und ein differenziertes Bildungsprogramm für Kinder und Jugendliche.
Der Chor und das Orchester - die Gaechinger Cantorey - unter dem Akademieleiter Prof. Hans-Christoph Rademann gehören international zu den führenden Ensembles mit einer dichten Folge von Auftritten im Großraum Stuttgart und regelmäßigen Gastspielen im In- und Ausland. Mit Bach im Zentrum setzt sich das Repertoire der Bachakademie vor allem aus Vokalmusik und Chorsinfonik vom 17. Jahrhundert bis in die Gegenwart zusammen. Die Internationale Bachakademie wird getragen durch zahlreiche private Förderer, öffentliche Zuschüsse und die derzeit ca. 1.000 Mitglieder des Förderkreises. Das Team im Haus der Bachakademie am Johann-Sebastian-Bach-Platz umfasst 20 Kolleginnen und Kollegen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an

Internationale Bachakademie Stuttgart
z. Hd. Herrn Geschäftsführer Michael Hörrmann
Hasenbergsteige 3
70178 Stuttgart
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michael.hoerrmann@bachakademie.de

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