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Leiter*in Abteilung Gebäudemanagement Schul- und Schulsportanlagen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 09.12.2021

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09.12.2021, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Leiter*in Abteilung Gebäudemanagement Schul- und Schulsportanlagen (m/w/d)
Sie führen die Abteilung Gebäudemanagement Schul- und Schulsportanlagen mit derzeit rd. 310 Mitarbeitenden (davon rd. 250 Schulhausmeister*innen) in den Bereichen Bauliches Gebäudemanagement, Bauherrenaufgaben und amtsinternes Projektmanagement bei Sanierungsprojekten Technisches Gebäudemanagement Infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement mit Reinigung, Verkehrssicherung, Miet- und Grundstücksangelegenheiten Schulhausbetreuung, Betreiberverantwortung, schulische und außerschulische Nutzungen Sie verantworten das Management des Betriebs aller städtischen Schulgebäude und Schulsportanlagen sowie sämtlicher Themen des Gebäudemanagements der städtischen Schulgebäude und Schulsportanlagen und stellen einen sicheren, störungsfreien, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb sowie die rechtzeitige Instandhaltung der Gebäude und der Haustechnik ebenso sicher wie ein zielgerichtetes Projektmanagement bei Schulsanierungsprojekten, die Erfüllung sämtlicher Betreiberpflichten und die termin- und qualitätsgerechte Erbringung von Dienstleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements für die Nutzer*innen, beispielswiese im Bereich Gebäudereinigung Sie entwickeln die Abteilung konzeptionell weiter, optimieren den Betrieb und die Instandhaltung der Schulgebäude und Schulsportstätten unter Berücksichtigung der Lebenszykluskosten, pädagogisch-betrieblicher wie auch rechtlicher und energetischer Anforderungen, entwickeln Strategien zur Digitalisierung und Vernetzung der Gebäudetechnik sowie für einen nachhaltigen, klimaneutralen und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb, treiben diese engagiert voran und stellen ein kongruentes Vorgehen der Landeshauptstadt Stuttgart bei Betrieb und Instandhaltung der städtischen Schulgebäude und Schulsportanlagen über Geschäftsprozesse und Organisationseinheiten hinweg sicher Sie identifizieren aus den aktuellen Innovationen und Entwicklungen im Facility-Management und in der Gebäudetechnik wie auch aus den Herausforderungen des Schulbetriebs Potenziale aber auch Anforderungen an Gebäudebetrieb und Haustechnik für einen guten Unterricht, führen die richtigen Innovationen zum richtigen Zeitpunkt ein und leisten so einen wichtigen Beitrag, um gute Rahmenbedingungen für ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot an den städtischen Schulen zu schaffen Sie entscheiden über sachgebietsübergreifende Grundsatzfragen und -themen zu Verwaltung und Betrieb und Instandhaltung der städtischen Schul- und Schulsportanlagen, entwickeln neue Ideen und Ansätze für die in der Abteilung anfallenden Aufgaben und begleiten sachgebietsübergreifende Projekte von grundsätzlicher Bedeutung Sie bauen die bestehenden Servicestrukturen und -abläufe im Gebäudemanagement für die städtischen Schulen unter Einbeziehung der Potentiale neuer digitaler Technologien weiter aus, erkennen und nutzen Potentiale zur Optimierung von Prozessen, führen ein strukturiertes Mängelmanagement ein und stärken die Rolle des Schulverwaltungsamts als Dienstleister*in und Partner*in (m/w/d) der städtischen Schulen in Angelegenheiten des Gebäudebetriebs, der die pädagogischen Bedürfnisse der Nutzer*innen an die Schulgebäude kennt und berücksichtigt Sie vertreten Themen des Gebäudemanagements einschließlich der Sanierung und Instandhaltung der Schulgebäude, der Gebäudetechnik, der Verwaltung und des Betriebs der städtischen Schul- und Schulsportanlagen in Gremien und Arbeitsgruppen und führen für das Schulverwaltungsamt im Themenbereich Gebäudemanagement, Gebäudetechnik und Gebäudebetrieb Verhandlungen mit verschiedenen Anspruchsgruppen und schließen in Ihrem Zuständigkeitsbereich Verträge und Rahmenvereinbarungen verschiedener Art
Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein einschlägiger wissenschaftlicher Hochschulabschluss (M.A., Diplom) bevorzugt in den Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement/Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und umfangreiche praktische Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement/Facility-Management, vorzugsweise im Bereich Schulgebäude und in der öffentlichen Verwaltung Eine menschlich überzeugende Persönlichkeit mit umfassender Leitungserfahrung, ausgeprägten, zeitgemäßen Führungseigenschaften und der Fähigkeit zur positiven Gestaltung von Veränderungsprozessen Organisationsgeschick, ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptionellem, interdisziplinärem, analytischem und differenziertem Denken sowie zur anschaulichen Zusammenfassung komplexer Sachverhalte und zu wirtschaftlichem Handeln Fundierte Fachkenntnisse im baulichen, technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, im organisatorischen Brandschutz und Arbeitsschutz, in der Betreiberverantwortung, dem Einsatz von CAFM-Systemen zur Optimierung des Gebäudemanagements sowie in der Ausschreibung und Vergabe von Facility-Management-Leistungen einschließlich der einschlägigen Rechtsnormen hierzu sowie über aktuelle Technologien und Entwicklungen in den genannten Bereichen Kenntnisse des baden-württembergischen Schulsystems und aktueller bildungspolitischer und pädagogischer Fragestellungen und Entwicklungen sind wünschenswert Eine eigenverantwortliche, sehr strukturierte, zuverlässige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Innovationskraft politisches Gespür, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Konzepte, auch bei unterschiedlicher Interessensituation, mit klarer Argumentation überzeugend zu vermitteln Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, hohe soziale und Konfliktlösekompetenz, Entscheidungsfreude sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten Überdurchschnittliches Engagement und ausgeprägtes Durchhaltevermögen, auch bei anhaltend hohem Belastungsdruck sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zur Wahrnehmung von Abendterminen Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen Erfahrung im Projektmanagement, in der Planung, Steuerung und im Controlling komplexer Prozesse sowie mit der positiven Begleitung von Veränderungsprozessen Kenntnisse der Arbeitsweise einer Großstadtverwaltung sind von Vorteil

Berufsfeld

Standorte

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Director OHS (m/f/d) 08.12.2021 Augsburg, Helsinki (Finnland)
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Head of Marketing e-Commerce (m/w/d) 07.12.2021 Berlin, Neckarsulm
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