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Informationen zur Anzeige:

Admin Support: «General Affairs« (m/f/d)
Böblingen
Aktualität: 22.11.2024

Anzeigeninhalt:

22.11.2024, Advantest Europe GmbH
Böblingen
Admin Support: «General Affairs« (m/f/d)
Aufgaben:
Unterstützung des General Affairs Teams im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken Unterstützung bei der Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen Unterstützung des Facility Management Teams bei Projekten und operativen Aufgaben Unterstützung des Indirect Procurement Teams bei Einkaufsprozessen und Lieferantenmanagement
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Facility Management oder Einkauf Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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