Assistent­­/­­-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)

Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Branddirektion, Ansprechperson am Telefon, Terminplanung) Sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie unterstützen bei der Schaffung zeitgemäßer digitaler Strukturen und Abläufe, damit die Digitalisierung durchgängig in die Fachabteilungen und Feuerwachen wirken kann Sie arbeiten an der laufenden Weiterentwicklung der Digitalen Poststelle zur Kommunikationszentrale der Amtsleitung mit Sie nehmen die Stellvertretung der Sekretärin des Amtsleiters wahr Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.