Assistent­­/­­-in des Bezirksvorstehers (m/w/d)

Sie arbeiten bei allen Angelegenheiten des Bezirksvorstehers, der Verwaltung des Bezirksamtes und im operativen Tagesgeschäft, u. a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Schrift- und Mailkorrespondenz, mit Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inkl. Anlagenbuchhaltung Die EDV unterstützte Geräte- und Mobiliarverwaltung fällt in Ihren Bereich inkl. der Bestellung und Überwachung der zugehörigen Prozesse Sie tragen aktiv dazu bei, die Öffnungszeiten der Bürgerinformation am Nachmittag des Dienstags und des Donnerstags abzudecken Sie wirken mit bei der Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Wahlen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten