Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 31.01.2025

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31.01.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum 01.03.2025:

Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen
Vorstands und Dekans

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Terminmanagement und Reiseplanung
Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Strategiesitzungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsund Organisationstalent
Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion,
Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406.

Referenzcode: 50259621
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Assistenz Sekretariat

Standorte

Mainz

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