Jobs im Gesundheits- und Sozialwesen

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Administrative Assistenz (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 26.07.2021

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26.07.2021, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Das Institut für Physiologische Chemie sucht zum 01.10.2021 in Teilzeit (50%) und zunächst
befristet für 2 Jahre:

Administrative Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Controlling des globalen Budgets (wie z.B. selbstständige Kalkulation der jährlichen Personalmittel und Investitionsmittel der Betriebseinheiten)
Überwachung der Kostenstellen
Kalkulation der bewilligten Drittmittel
Internes Berichtswesen
Interne Beratung der Projektleiter
Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Fragen sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern, vorwiegend in englischer Sprache
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz
Erstellen, Überwachen und Aktualisieren des Personalplans

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und SAP Kenntnisse oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige administrative Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung
Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln
Umfassende Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der Verwendungsrichtlinien der verschiedenen Drittmittelgeber
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherheit im Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS Word, Office), insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9B sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Physiologische Chemie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. B. Lutz, Tel.: 06131 25912.

Referenzcode: 50128053
www.unimedizin-mainz.de

Bewerbungsschluss am: 08.08.201

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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Berufsfeld

Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Öffentlicher Dienst, Verwaltung Finanz-/Rechnungswesen Organisation, Verwaltung, Büro Oper. Controlling, Projektmanagem. Verwaltung, Management Assistenz

Standorte

Mainz

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