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Administrative Assistenz (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 26.07.2021

Anzeigeninhalt:

26.07.2021, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Institut für Physiologische Chemie sucht zum 01.10.2021 in Teilzeit (50%) und zunächst
befristet für 2 Jahre:

Administrative Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Controlling des globalen Budgets (wie z.B. selbstständige Kalkulation der jährlichen Personalmittel und Investitionsmittel der Betriebseinheiten)
  • Überwachung der Kostenstellen
  • Kalkulation der bewilligten Drittmittel
  • Internes Berichtswesen
  • Interne Beratung der Projektleiter
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Fragen sowie Kommunikation mit externen und internen Partnern, vorwiegend in englischer Sprache
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Korrespondenz
  • Erstellen, Überwachen und Aktualisieren des Personalplans

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und SAP Kenntnisse oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige administrative Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung
  • Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Bewirtschaftung von Fördermitteln
  • Umfassende Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der Verwendungsrichtlinien der verschiedenen Drittmittelgeber
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherheit im Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS Word, Office), insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9B sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Physiologische Chemie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. B. Lutz, Tel.: 06131 25912.

Referenzcode: 50128053
www.unimedizin-mainz.de
 
Bewerbungsschluss am: 08.08.201
 
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich medizin-gesundheit-soziales:

Betreuungskraft (m/w/d) 26.07.2021 Bottrop
Arztsekretär/in (w/m/d) 26.07.2021 Schopfheim
Pädagogische Fachkräfte (w/m/d) 26.07.2021 Kirchheim unter Teck
Eingangskontrolle (m/w/d) 26.07.2021 München
Assistenz der Kardiologie (m/w/d) 26.07.2021 Frankfurt am Main
Servicemitarbeiter (m/w/d) 26.07.2021 Bottrop
Teamleiter (m/w/d) Einkauf 26.07.2021 Kirchseeon
Arzthelfer/in 26.07.2021 Böblingen
Sozialpädagog*in 26.07.2021 München
Neuropsychologe (m/w/d) 26.07.2021 Gerlingen