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Assistent/in (m/w/d) Vorzimmer Erster Bürgermeister
04.07.2024
Stadt Sindelfingen
Stuttgart
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Informationen zur Anzeige:
Assistent/in (m/w/d) Vorzimmer Erster Bürgermeister
Stuttgart
Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, Stadt Sindelfingen
Stuttgart
Assistent/in (m/w/d) Vorzimmer Erster Bürgermeister
Ihre Aufgaben:
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen des Ersten Bürgermeisters, inklusive Vorbereitung und Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
Terminmanagement und -planung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie interne und externe Kommunikation
Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und Reisemanagement
Das bringen Sie mit:
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Abgeschlossenes Studium B.A. Public Management oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit der Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist wünschenswert
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent sowie eine rasche Auffassungsgabe
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
Standorte